hottimo.CONGRESS & BANQUETING è il software gestionale banqueting per una gestione professionale e puntuale dei banchetti, delle cerimonie, dei ricevimenti, dei congressi, dei meeting e degli eventi.

Con hottimo puoi gestire i banchetti di una singola struttura oppure gli eventi e i servizi di banchettistica all’interno di un grande albergo o di un centro congressi internazionale: la scalabilità del gestionale ci permette di proporti la miglior soluzione, qualsiasi sia la tua esigenza di informatizzazione del business.

Inoltre è possibile gestire tutte le fasi del congresso o del meeting, a partire dal preventivo fino alla gestione delle risorse esterne come ad esempio le cabine regia, il servizio di traduzione, la musica ecc.

hottimo.CONGRESS & BANQUETING è quindi  il software gestionale banqueting  ideale per una gestione professionale e puntuale dei banchetti, dei congressi e dei meeting.

• Scegli il menu e proponi il preventivo, la sala, la disposizione degli ospiti ed i servizi accessori
• Visualizza il riepilogo dei costi in tempo reale assegnando in modo automatico ad esempio 1 cameriere ogni 25 partecipanti
• Proponi diverse sale per diverse sessioni di lavoro, suggerisci i prodotti F&B come l’open bar ed invia il progetto per email
• Visualizza nel planning dinamico le disponibilità delle sale, delle attrezzature, dei servizi opzionali 
• Gestisci tutto il flusso della tua attività,  dalla prima richiesta di informazioni fino alla fatturazione al cliente e la contabilità
• Finalmente la contabilità essenziale: scadenzario, acconti e caparre, cassa, prima nota, saldi, registro dei corrispettivi
• Gestione multi-operatore con permessi differenziali e log eventi
• Tutte le statistiche di cui hai bisogno in un unico posto
• Fidelizza i tuoi clienti con iniziative ed eventi mirati grazie ai dati di CRM presenti in anagrafica
• Completa l’informatizzazione della tua struttura ricettiva e ristorativa con la gestione integrata del magazzino, il food-cost e la creazione in tempo reale della Pick List  per ogni banchetto, meeting o evento
• Condividi le informazioni tra strutture collegate su rete geografiche e centralizzane la gestione
• Crea la mailing list dei tuoi clienti su filtri legati alle anagrafiche ed al comportamento d’acquisto